Организаторы мероприятия - общественная организация Всемирная федерация традиционной стрельбы из лука в Украине, WTAF Ukraine, которая с 2015 года имеет официальный статус в World Traditionaly Archery Federation.

Фестиваль уже готов принимать гостей из 11 стран мира: США, Южной Кореи, Китая, Турции, Греции, Кипра, Беларусии, Польши, Литвы, Молдовы, Узбекистана. Приглашаются участники и из других стран.

 Апликационную форму все желающие приять участие в фестивале должны заполнить тут: http://wtaf.org.ua/archery-tradition-2018-application/