Ви можете самостійно замовити витяг з реєстру в електронній формі на сайті https://vytiah.mvs.gov.ua.

Сформований в електронній формі витяг засвідчується електронною печаткою служби ЄІС МВС. Він складається з двох файлів: електронно цифрової печатки (з розширенням .p7s), що дає змогу довести цілісність та справжність отриманого витягу у визначеному законодавством порядку, та візуальної форми відображення витягу (з розширенням .pdf).

Звертаємо увагу: якщо Ви отримали витяг в електронній формі Ви можете звернутися  із заявою до Посольства для отримання паперової довідки на бланку Посольства після сплати консульського збору та перевірки консулом легітимності витягу.

Для цього необхідно попередньо записатися на прийом у Е-черзі за посилання https://go.mfa.gov.ua/ , обравши послугу "Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки".

Термін вчинення: у день звернення за наявності всіх документів для вчинення консульської дії.

Роздрукована копія Витягу, сформованого в електронній формі, не засвідчується жодним чином ні в ДКС МЗС України, ні в закордонних дипломатичних установах України.

Зразок електронного скороченого витягу

Зразок електронного повного витягу

Для отримання паперового витягу потрібно особисто або через уповноважену у встановленому порядку особу подати запит у паперовій формі до РСЦ МВС України або ВПР АЦСК МВС України, пред’явити документ, що посвідчує особу, та надати його копію.

Паперовий витяг роздруковується на аркушах паперу формату А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків. Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов’язків (або особою, яка виконує його обов’язки) та скріплюється печаткою. Візуальна форма витягу встановлена Порядком.

Легалізації чи проставленню апостиля підлягають виключно оригінали витягів, які сформовані у паперовому вигляді та містять печатку органу видачі (якщо інформація зазначена на обох сторінках одного аркушу печатка має бути проставлена на кожній сторінці) та підпис його відповідальної особи. При подачі документів заявник має дотримуватися порядку засвідчення документів.

Зразок паперового скороченого витягу

Зразок паперового повного витягу

Зразок апостиля, що проставляється МВС

Виключно у разі обґрунтованої неможливості отримати витяг через сайт МВС ви можете звернутися з відповідною заявою до Посольства, попередньо записавшись у Е-черзі за посиланням https://go.mfa.gov.ua/  та обравши послугу "Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки».

Для цього потрібно надати такі документи:

1) дійсний паспортний документ та його копію (У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства документ, що посвідчує особу, подається із засвідченим перекладом на українську мову);

2) заповнену заяву;

3) квитанцію про сплату консульського збору.

Термін вчинення: близько 30 днів за наявності всіх документів для вчинення консульської дії.