До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності); Зверніть увагу: усі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, здаються для подальшого анулювання та/або знищення у встановленому порядку.

• у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);

• свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

• документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати.  

  За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети (40 доларів США).

• інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади)

• документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності)

• у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )) 

З собою просимо мати КОПІЇ вищезазначених документів.