Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 14-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності);
у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування
Зверніть увагу: оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, здаються для подальшого анулювання та/або знищення у встановленому порядку.
З собою просимо мати КОПІЇ вищезазначених документів.
У разі втрати або викрадення закордонного паспорта на території Туркменістану до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий територіальним органом Міністерства внутрішніх справ Туркменістану (поліція), що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних або виявленням помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон, до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну. При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).