Організатори заходу - громадська організація Всесвітня федерація традиційної стрільби з лука в Україні, WTAF Ukraine, яка з 2015 року має офіційний статус у World Traditionaly Archery Federation.

Фестиваль прийматиме гостей з 11 країн світу: США, Південної Кореї, Китаю, Туреччини, Греції, Кіпру, Білорусі, Польщі, Литви, Молдови, Узбекистану. Запрошуються представники інших країн.

Аплікаційну форму всі бажаючі взяти участь у фестивалі мають заповнити тут: http://wtaf.org.ua/archery-tradition-2018-application/